出口貨物鐵路訂艙需注意事項(xiàng)

自從義新歐開(kāi)通，使用鐵路運(yùn)輸貨物的方式也變得更普遍，源源不斷的小商品運(yùn)往國(guó)外。而在運(yùn)輸過(guò)程中涉及到品名、費(fèi)用、時(shí)效、訂艙等等很多讓貨主頭疼的問(wèn)題，今天就跟大家說(shuō)說(shuō)出口鐵路貨物運(yùn)輸訂艙需要注意的地方。

一、品名確認(rèn)

訂艙需要在訂艙之前先確認(rèn)貨物可否接運(yùn)，一般需要提供中文的品名和對(duì)應(yīng)的HS編碼。

貨物需國(guó)內(nèi)和國(guó)外同時(shí)確認(rèn)才可以接運(yùn)。部分貨物如木制品，竹制品，化妝品等國(guó)內(nèi)報(bào)關(guān)需要商檢的貨物，需要先確認(rèn)好商檢能否提供。

部分HS的貨物到馬拉需要提供TEST REPORT和英文版的符合性聲明，也需要客人先確認(rèn)能否提供。

2018年10月12日，江蘇某公司為逃避海關(guān)監(jiān)管，在明知進(jìn)口印刷品中夾藏化妝品的情況下，隱瞞申報(bào)進(jìn)口，最后南通海關(guān)對(duì)該批化妝品進(jìn)行集中無(wú)害化銷毀。

電池、化工品等貨物確認(rèn)還需要提供鐵路安全運(yùn)輸鑒定書(shū)，沒(méi)有鑒定書(shū)的情況下，一般是不予接運(yùn)。

易燃易爆等危險(xiǎn)貨物是絕對(duì)不可以接運(yùn)的。

二、價(jià)格確認(rèn)

貨物確認(rèn)可以正常接運(yùn)，客人在安排下單訂艙之前，還需要先和業(yè)務(wù)確認(rèn)好費(fèi)用。

費(fèi)用包含：站到站的運(yùn)費(fèi)，國(guó)內(nèi)的拖車費(fèi)，國(guó)外客人如需還箱到額外的城市會(huì)產(chǎn)生的箱體平衡費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)，進(jìn)倉(cāng)裝的柜子需要確認(rèn)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、卸貨費(fèi)、理貨裝柜費(fèi)、加固費(fèi)、打托費(fèi)和拖車費(fèi)等，國(guó)外客人如需安排代清和派送，還需要提前先根據(jù)實(shí)際的地址確認(rèn)好代清和派送的費(fèi)用。

有部分費(fèi)用是需要實(shí)際出來(lái)才會(huì)知道具體的金額，需要臨時(shí)確認(rèn)。例如國(guó)內(nèi)查驗(yàn)費(fèi)、國(guó)外查驗(yàn)費(fèi)、國(guó)外代清和派送過(guò)程中產(chǎn)生的待時(shí)費(fèi)、國(guó)外堆場(chǎng)的堆存費(fèi)和還箱逾期費(fèi)、國(guó)內(nèi)偏載糾偏費(fèi)用、裝柜產(chǎn)生的額外過(guò)夜費(fèi)和超重費(fèi)等等。

三、倉(cāng)位及時(shí)效確認(rèn)

客人確認(rèn)好貨物和價(jià)格之后，可以和業(yè)務(wù)或者操作實(shí)際確認(rèn)倉(cāng)位情況，根據(jù)貨物生產(chǎn)好的時(shí)間和國(guó)外客人要求的到達(dá)時(shí)間，確認(rèn)需要安排幾號(hào)的倉(cāng)位。

業(yè)務(wù)和操作會(huì)確認(rèn)好空余倉(cāng)位的情況，根據(jù)貨好的時(shí)間給客人建議走最合適的班列。如果客人有要求上的班列，可以和操作說(shuō)明，有操作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

鐵路運(yùn)輸過(guò)程中如有出現(xiàn)特殊情況，比如天氣原因、節(jié)假日等，導(dǎo)致班列延誤的情況，操作會(huì)及時(shí)通知客人并提供對(duì)應(yīng)的延誤通知。

四、正式訂艙

客人確認(rèn)好倉(cāng)位之后，需要提供一份托書(shū)訂艙，托書(shū)上面需要注明：

發(fā)貨人：中英文公司名、地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人(沃爾西諾、明斯克、霍夫力諾班列另外還要求顯示俄文公司信息)。

1、收貨人：英文公司名、地址、電話、郵箱(沃爾西諾、明斯克、霍夫力諾另外還要顯示俄文公司信息。 2、目的站、還箱點(diǎn)、箱型(FCL/LCL)、箱量、操作聯(lián)系方式、是否需要轉(zhuǎn)運(yùn)、是否入倉(cāng)裝柜、是否需要代清。 3、大致的貨物種類和品名、貨重，方便操作安排合適的集卡車進(jìn)來(lái)托運(yùn)。 4、訂艙客戶的信息：因財(cái)務(wù)出賬單對(duì)賬需要，訂艙的客人還需提供國(guó)內(nèi)公司的信息：中文公司名、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 。 5、退倉(cāng) ：操作收到托書(shū)之后，回復(fù)客人訂艙情況。確認(rèn)倉(cāng)位已經(jīng)訂好，客人要盡量避免臨時(shí)退倉(cāng)，如需退倉(cāng)要在發(fā)車前7-8天和操作確認(rèn)。臨時(shí)退倉(cāng)會(huì)收取虧艙費(fèi)用，一般發(fā)車前7天內(nèi)退倉(cāng)的，需要向客人收取1500美金的虧艙費(fèi)用，發(fā)車前3天內(nèi)退倉(cāng)的，需要向客人收取全額的運(yùn)費(fèi)作為虧艙費(fèi)用。